Il peut s’avérer nécessaire d’inclure certains articles dans plusieurs groupes. Pour éviter d’encoder plusieurs fois cet article, vous pouvez créer un raccourci vers cet article.
- Cliquez sur l’onglet Démarrer dans la fenêtre principale puis sur Articles dans le groupe menu Données.
- Sélectionnez l’onglet Groupes dans le volet de gauche, sélectionnez ensuite le groupe ou sous-groupe d’articles contenant l’article pour lequel vous allez créer un raccourci. Sélectionnez ensuite l’article dans le volet de droite.
- Cliquez sur
Raccourci dans le groupe menu Edition pour ouvrir la fenêtre Créer un raccourci d’article.
- Dans le panneau Créer dans, sélectionnez le groupe et sous-groupe dans lequel vous voulez inclure cet article et cliquez sur OK.
- Répétez les étapes 3 et 4 si nécessaire.
Vous retrouverez l'article pour lequel vous avez créé un raccourci de la manière suivante :
- Dans la structure de groupe d’articles dans le panneau de gauche de la fenêtre, sélectionnez l’un des groupes ou sous-groupes dans lesquels vous avez créé un raccourci, puis sélectionnez le raccourci (reconnu par l’icône )
- Cliquez sur le bouton Article de base pour ouvrir la fenêtre de détail de cet article. Si vous changez un détail de l’article, celle-ci apparaîtra également dans le raccourci.
Un des avantages de créer des raccourcis est que lorsque vous modifiez le détail d'un article, ce détail apparaîtra également sur les articles identiques.
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